LÀM ÍT HƠN NHƯNG HIỆU QUẢ HƠN VỚI PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN TRÁI CÀ CHUA POMODOMO

Cùng thiết kế một ngày của mình theo đơn vị tính “trái cà chua” nhé. Bạn là người quyết định sẽ dành bao nhiêu trái cho: lập kế hoạch, làm việc, thư giãn, thể dục, phát triển bản thân…

Muốn đọc một cuốn sách truyền cảm hứng nhưng điện thoại bất ngờ báo có tin từ messenger, nhủ lòng chỉ xem rồi bỏ đó nhưng rồi lại bị cuốn vào câu chuyện giờ này qua giờ khác. Đặt mục tiêu phải làm xong bản plan cho event sắp cận kề nhưng chỉ vô tình lướt qua một tin hot trên facebook là lại “quên béng” đi mất. Vậy là plan vẫn chỉ là dự định, rồi hẹn, rồi lần lữa với cấp trên, với đối tác.

Rất nhiều người trong chúng ta lãng phí 5, 7 tiếng đồng hồ, thậm chí một ngày cho một công việc chỉ cần 1h đồng hồ. Rất nhiều người đặt ra mục tiêu cần đạt được trong ngày nhưng cuối cùng mọi chuyện lại dở dang và cứ kéo dài từ hôm này qua hôm khác. Một trong những nguyên nhân chúng ta lãng phí thời gian chính là THIẾU TẬP TRUNG.

Nghiên cứu chỉ ra khi chúng ta đang làm một việc gì đó mà có yếu tố bên ngoài khác xen vào thì bộ não cần ít nhất 15 phút để có thể quay trở lại mạch suy nghĩ, tiếp tục tập trung công việc chính.

Nếu bạn đang dễ xao lãng, dễ mất tập trung, thì phương pháp quản trị thời gian Pomodoro là món quà ý nghĩa dành cho bạn. Kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp tạo thói quen hoàn thành mọi việc ngay hôm nay, đồng thời giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong tương lai.

Pomodoro là gì?

Pomodoro  là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc nổi tiếng thế giới vì giúp con người làm việc ít hơn nhưng hiệu quả hơn. Mỗi người thường có 32 quả mỗi ngày, tương đương 30 phút/quả.

Pomodoro được Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đưa ra với cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm

2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)

3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro

4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro

5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro

2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.

3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều.

“Thời gian của bạn dùng như thế nào sẽ phản ánh được bạn là một người ra sao”. Thứ duy nhất mà ai cũng cho đó là chính là thời gian, thế nhưng không phải ai cũng biết trân trọng nâng niu nó. Với đơn vị tính “trái cà chua”, bạn có thể thiết kế 1 ngày ý nghĩa bắt đầu từ 5h sáng đến 23h đêm để tận dụng từng phút giây một cách hiệu quả nhất.

Các cô gái cần nhớ, với phụ nữ, thời gian còn quý hơn cả kim cương. Chúng ta đang bước vào thời đại giải trí, cả ngày không lo chuyện của bản thân, chỉ biết đi quan tâm scandal này, cuộc đánh ghen nọ… đến một ngày bạn sẽ hối tiếc vì để thời gian trôi qua vô nghĩa. Hãy dành nó để làm những việc ý nghĩa và ở bên cạnh những người xứng đáng. Không ai có hơn 24 giờ, đó là lý do chúng ta cần học cách chọn làm gì và không làm gì trong một ngày.  

Đừng quên sử dụng sổ My Day để thấy hiệu quả cao nhất nhé! Việc Viết ra Những việc quan trọng cần làm và quy định giờ với MyDay sẽ giúp bạn quản lí thời gian và xử lí công việc hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, MyDay giúp bạn tạo lập thói quen tích cực, nuôi dưỡng tâm hồn, phát triển trí tuệ, cải thiện sức khỏe. Với các nàng bận rộn, chưa biết sắp xếp thời gian hợp lý, chưa biết ưu tiên những việc quan trọng thì sổ MyDay sẽ trở thành bạn đồng hành không thể thiếu.

MyDay có 2 set màu để bạn lựa chọn và không thấy nhàm chán khi sử dụng. 

Màu sắc set 1: Trắng chấm bi, cam, xanh.
Màu sắc set 2: Xanh, tím, hồng chấm bi.
Mỗi set 3 cuốn xài được 6 tháng.

Tự thưởng cho bản thân hay mua tặng bạn bè, hãy để PepperNotes làm đúng sứ mệnh của mình: Sắp xếp mỗi ngày của bạn để đi đến đích nhẹ nhàng và hạnh phúc nhé!

 

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha

Bài viết cùng chủ đề

VIDEO

Facebook

Scroll